Description
Topal Fibu, Debi, Kredi – Basispaket inkl. 2 Benutzer und 5 Mandanten
Die Pakete Topal Fibu, Debi und Kredi ermöglichen Ihnen das Führen von bis zu 5 Mandanten und schliesst 2 Benutzer mit ein. Verschiedene Buchungsmasken gewährleisten in der Topal Software jederzeit eine schnelle Datenerfassung.
Hauptbuch
Das Hauptbuch ist die zentrale Drehscheibe von Topal, die alle Buchungen der Finanzbuchhaltung, der Debitoren- und der Kreditorenbuchhaltung zusammenfasst. Dazu wird im Hauptbuch ein Grossteil der Zahlungsabwicklung mit ISO 20022 durchgeführt. Via Direktanbindung oder Filetransfer mit PostFinance wie auch vielen anderen Bankinstituten, können Kontoauszüge (camt.053) und Gutschriften-/Belastungsanzeigen (camt.054) abgeholt werden.
• Übersicht über alle Buchungen im Hauptbuchgrid
• Übersichtliche Buchungsmaske zum rationellen Erfassen von Buchungen
• Nachträgliche Mutationsmöglichkeit von Buchungen
• Geniales Cockpit mit Drilldown über Kontodetails bis auf die Buchung (Zusatzmodul Reporting System)
• Einfaches Duplizieren von bereits erfassten Buchungen
• Einfacher Jahreswechsel, Saldi und OPs werden automatisch übernommen
• Persönliche Favoritenleiste für den raschen Zugriff auf Funktionen und Auswertungen
• MWST auf Zeitachsen
• MWST – XML Export für ESTV
• Direkte Verbuchung der MWST-Abrechnung als Kreditorenrechnung oder Sammelbuchung
• Automatische Buchungen für Periodenabgrenzungen
• (Zusatzmodul Automatische Buchungen)
• Aussagekräftige Auswertungen (D, E, F)
• Bilanz/Erfolgsrechnung (mit/ohne Vorjahr resp. %)
• Eröffnungsbilanz
• Saldoliste
• Kontoblätter in verschiedenen Ausführungen
• Buchungsjournal
• MWST-Abrechnung
• MWST-Kontrolle
• BAB (Zusatzmodul)
• Div. KST-Auswertungen (Zusatzmodul)
Direkter oder manuellen Kontoabgleich mit Bank wie auch herunterladen von Gutschriften- und
Belastungsanzeigen
Debitoren
Mit dem Modul Debitorenbuchhaltung können Sie effizient Ihre Debitorenrechnungen erfassen oder die
Rechnungen werden direkt importiert bzw. übergeben von einer Drittapplikation. Sie behalten durch
aussagekräftige Auswertungen die offenen Posten im Griff und erstellen, wenn nötig Mahnungen. Die
Zahlungen weisen Sie, entweder über die Direktanbindung/Fileimport (camt.054) oder manuell im Modul
Debitoren, den offenen Rechnungen zu.
• Integration in Topal Finanzbuchhaltung
• Volltextsuche in der Filterzeile und Sie finden rasch den gewünschten Debitor
• Anbindung von Drittapplikationen möglich
• Zahlungen direkt per Klick auf der Rechnung
• LSV Aufträge (pain.008)
• Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnvorschlag
• Mahntexte frei mutierbar
• Referenz-Nr. (kann auch mit Einzahlungsschein-Leser erfasst werden)
• Zusatzmodul Fremdwährungen möglich
• Automatische MWST-Verbuchung
• Direktes Erfassen oder Mutieren von Adressen im Rechnungsfenster
• Rechnung einfach in eine Gutschrift umwandeln
• Automatisches Erstellen von Abgrenzungen aus Rechnungen
• Integrierter ESR-Abgleich – mit dem Import der Gutschriftsanzeigen (im Hauptbuch) sind Ihre OPs stets aktuell
• Zusatzmodul Schnittstelle Topal DMS
• Aussagekräftige Auswertungen (D, E, F)
• Offene Postenlisten auch mit frei definierbaren Fälligkeitsspalten
• Fakturajournal
• Zahlungsjournal, Zahlungsvorschlag
• Mahnvorschlag, Mahnungen
Kreditoren
Im Kreditoren Modul haben Sie einen einfachen Überblick über Lieferantenrechnungen, ihre Verbuchung und Bezahlung. Dank der Funktion der Zahlungsläufe behalten Sie ständig Überblick über Ihre Verbindlichkeiten und können diese mit ISO 20022 via Direktanbindung oder Filetransfer an das Finanzinstitut übermitteln.
• In Topal Finanzbuchhaltung itegriert
• Erfassung von Vorauszahlungen
• Rechnungsumwandlung in eine Gutschrift mit direktem Ausgleich
• Einfaches Duplizieren von bereits erfassten Rechnungen
• Automatisches Erstellen von Abgrenzungen aus Rechnungen
• Unterstützung von Beleglesern für Einzahlungsscheine
• Zahlungslaufvorschläge auf Skontoberechtigung und Fälligkeiten
• Elektronischer Zahlungsverkehr mit ISO 20022, direkte Übermittlung an PostFinance und Banken
• Aussagekräftige Auswertungen (D, E, F)
• Offene Posten Liste, Faktura Journal
• Zahlungsjournale
• Zahlungsvorschläge
• Überweisungsaufträge
• Topal E-Rechnungen für den direkten Empfang von E-Rechnungen
• Topal Scan für die Verarbeitung von gescannten Rechnung
• Topal DMS – Direkte Anbindung von Topal an diverse Dokumenten-Management-Systeme.
• Kendox Infoshare
• Docuware
• Microsoft Sharepoin
Mögliche Zusatzmodule
– Budget
– KST
– Div. Währungen
– Automatische Abgrenzungen
– Mandantenfähigkeit
– Designer für Reports
– Konsolidierungen
Mandantenbuchhaltung Topalino
Kunden und Unternehmen, deren Treuhänder mit der Topal Buchhaltungssoftware arbeitet, können mit dem Modul Topalino von einem bedeutenden Preisvorteil für die Finanzbuchhaltung profitieren. Topalino ist die Topal Mandantenversion und entspricht einem vollwertigen Basispaket Finanzbuchhaltung für 1 Benutzer.
Optional können Sie für das Basispaket einen Updatevertrag für CHF 200.00/Jahr abschliessen. Somit erhalten Sie jeweils automatisch die neusten Updates zu Ihrer Buchhaltungssoftware.
Fordern Sie eine kostenlose Demo Version oder Offerte für die Topal Software an.
