Description
TimeSafe Leistungserfassung und Projektverwaltung
Einfache Bedienung
Die TimeSafe Leistungserfassung bietet eine moderne und übersichtlich aufgebaute Benutzeroberfläche. Die Benutzerführung orientiert sich an den aktuellen Office-Produkten und ermöglicht Ihnen einen leichten Einstieg.
Flexible Erfassung
Die Stundenerfassung und Spesenerfassung erfolgt einfach und intuitiv am PC, Smartphone oder Tablet.
Schnittstellen zu
– Sage
– Topal
– Abacus
– uvm.
Die Erfassung Ihrer Leistungen erfolgt mit geringem Aufwand. Die vollautomatische Rechtschreibeprüfung unterstützt die Mitarbeiter bei der korrekten Erfassung der Arbeiten. Die moderne Benutzeroberfläche bietet Ihnen eine selbsterklärende und intuitive Bedienung. Ihre Mitarbeiter können die Arbeitszeiten wahlweise mit einer Dauer oder mit Von/Bis erfassen. Die Erfassung der Projektzeiten erfolgt im Stempelmodus oder nachträglich gem. Rapportierung. Der Web-Zugriff ermöglicht die Projektzeiterfassung per Smartphone oder Tablet.
In der Leistungserfassung können Sie Ihre Zeiteinträge wie mit einer Stempeluhr erfassen. Wählen Sie dazu in der Baumstruktur eine Tätigkeit im gewünschten Projekt und drücken Sie „Start“. Eine erfasste Leistung können Sie einfach zu den Favoriten für einen Schnellzugriff hinzufügen. Die Erfassung im Stempelmodus eignet sich sehr gut, wenn Sie oft zwischen verschiedenen Arbeiten hin- und herwechseln müssen.
Sie können Ihre Leistungen auch ohne Benutzung der Maus erfassen. Die intelligente Projektsuche unterstützt Sie dabei ideal in der Kunden- und Projektselektion. Die Tages-Rapportierung eignet sich vor allem, wenn Sie Ihre Arbeiten nachträglich erfassen.
Mit dem Web-Client können Sie Ihre Leistungen von einem beliebigen Standort über das Internet rapportieren. Die Daten werden direkt in die zentrale Datenbank gespeichert. So können Sie Leistungen unmittelbar rapportieren, wenn Sie oft ausser Haus sind. Selbstverständlich können Sie den Web-Client auch auf Tablets mit Mac- oder Andriod-Systemen einsetzen. Wir unterstützen Sie vollumfänglich in Ihrem Rapportwesen.
Die TimeSafe Leistungserfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, aus der erfassten Projektzeit direkt die Präsenzzeit zu berechnen. Sie erfassen dazu die effektive Zeit auf das entsprechende Projekt und können die verrechnete Dauer bei Bedarf übersteuern. Die aktuellen Zeit- und Feriensaldi stehen per Knopfdruck zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Zeit- und Feriensaldoberechnung.
TimeSafe Zeiterfassung kann an die TimeSafe Leistungserfassung gekoppelt werden. So können Sie die Ist- / Sollzeitkontrolle aus der Zeiterfassung zu nutzen. Weitere Infos zur Kopplung können Sie über das Anfragefromular anfordern.
Individuell erweiterbar
Bei Bedarf kann das System individuell erweitert werden. Mit dem Datenfeld-Manager lassen sich beliebig viele zusätzliche Felder in das System integrieren (Beispiel: Compliance Management). Mit dem Plugin-Manager lassen sich Kundenmodule nahtlos in die Standardlösung integrieren. Das Grundsystem bleibt dabei zu 100% kompatibel.