Description
shakehands Kontor Pro (Fibu, Debi, Kredi, Verkauf, Einkauf, Projekt, Archiv)
shakehands Kontor Pro – ist die das Business Komplettpaket für Profis. Das Paket umfasst alle betrieblichen Abläufe im kaufmännischen Bereich des Unternehmens. Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung. Optimal kombiniert mit den Modulen Saldo, Balance und Basis. Für alle Belege, Offenen Posten und Buchungen im Unternehmen. Digitale Anhänge und Mail-Client und weitere Zusätze sind nutzbar. Im Paket Pro sind zudem Projekte, Briefe, Anhangliste, Metadateien und weitere Zusätze mit dabei. Die Bereiche sind: Fibu, Debi, Kredi, Auftrag, Bestellwesen, Lager, Digitales Archiv, Anhangliste, Projekte, Briefe, Sachbearbeiter, Artikelinventur, XRechnung und Aktivitäten, Metadaten.
Sie erstellen Offerten und Rechnungen und bald QR-Rechnungen? Sie überwachen Zahlungseingänge und generieren Mahnläufe oder beschäftigen sich mit Eingangsrechnungen den Zahlungsaufträgen und dem ganzen Bereich Finanzbuchhaltung sowie den MwSt-Abrechnungen? Sie möchten den Papierkram und die Belege zeitnah, einfach und rasch erledigten? Diese und andere Verwaltungsaufgaben begleiten Sie täglich? Werfen Sie ein Blick auf die Buchhaltungssoftware als Komplettlösung shakehands Kontor Pro.
Robuste doppelte Buchhaltung
Unsere robuste Buchhaltung begleitet Sie eng bei der täglichen Buchhaltungs-Arbeit. Doppelte Buchhaltung damit die Zahlen stimmen, alles transparent ist, übersichtlich bleibt und ansprechend in einer eleganten, modernen Buchhaltungssoftware erledigt werden kann. Einfach so wie es sein sollte. Die doppelte Finanzbuchhaltung ist der Kern von shakehands Kontor.
Rechnungen schreiben, Offene Posten verwalten
Geben Sie Ihrem Business Schub, sei es als Existenzgründer in die neue Selbständigkeit oder als gestandene Unternehmerin im eigenen Betrieb. In jedem Betrieb müssen Leistungen verrechnet werden, fällige Posten überwacht und Zahlungen ausgelöst werden. Mit dem Rechnungswesen von shakehands Kontor arbeiten Sie effizient.
Einfach loslegen mit guten Vorlagen
Wie richten Sie shakehands Kontor ein? Nach der Installation beginnen Sie beim ersten Start mit ausgewählten Vorlagen und erstellen sich eine für Sie angepasste Kontenplanvorlage. Nutzen Sie nur einzelne Funktionen oder den ganzen Bestand einer Vorlage und passen Sie diese auf eigene Wünsche und betriebliche Gegebenheiten an.
Das Profi Paket hat darüberhinaus die Funktionen
Briefe
Schreiben Sie Briefe in shakehands Kontor und legen Sie diese gleich bei der Adresse ab. Damit finden Sie neben den Belegen auch alle Korrespondenzen gleich bei der Adresse. Datenbankgestützt und am richtigen Ort versorgt.
Anhangliste
Der neue Bereich Anhangliste bietet eine gute Übersicht. Digitale Anhänge legen Sie schon seit einigen Versions-Generationen in shakehands Kontor bei Belegen, Buchungen, Adressen und anderen Listen und Daten ab. Neu ist, dass Sie diese Anhänge in einer Liste vorfinden und mit einer Volltextsuche bequem suchen, anzeigen und filtern können.
Projekte
Die neue Projektverwaltung ist eine Klammer um und für Belege. Sie dient der Übersicht und der Berechnung von Projekten und deren Projektbudgets. Dienstleister überwachen einfach und schnell eigene Projekte. Herstellerinnen kontrollieren, ob alle Arbeiten abgeschlossen sind.
Sachbearbeiter und Aktivitäten
Sachbearbeiter und Ansprechpartner werten die Adressen auf. Sie können mit dieser neuen Funktion für Kunden und Lieferanten mehreren Ansprechpartner mit Namen und persönliche Kommunikationsnummern hinterlegen.
Eigene Metadaten
Konfigurieren Sie eigene Metadaten für Emails und PDFs. Mit neuen Anweisungen und Konstanten für die integrierte Skriptsprache können Sie eigene Metadaten über die Druckfunktion steuern.
Artikelinventur und Inventar
Nutzen Sie Lager und brauchen das Inventar erfassen Sie im Bereich Inventur beliebige Artikelinventuren.
Stücklisten und Artikelsets
Sie arbeiten mit Artikelssets und oder Stücklisten im Bereich Artikel und Belegen, dann helfen Ihnen diese einfacher im Artikelstamm Übersicht zu halten.
Hauptfunktionen von shakehands Kontor Pro
– Beliebig viele Datenbanken
– Beliebig viele Firmen/Mandanten/Buchungen
– 100% datenkompatibel: Apple macOS, MIcrosoft Windows, Linux
– Anwendungen sind hybrid für Apple macOS 10.14 (Mojave), 10.15 (Catalina), 11 (BigSur), 12 (Monterey), 13 (Ventura), 14 (Sonoma) für INTEL und ARM sowie für Microsoft Windows 10 und 11, für 64-bit Systeme
– Fremdwährungen
– Datenbank lokal oder auf Netzlaufwerk: Dadurch Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen (nicht gleichzeitig) möglich
– Netzwerkfähig Client-Server (cubeSQL Server erforderlich bis 2 Users kostenlos), damit ist auch ein Fernzugriff (Remote) möglich
– Option: eigener Server für mobile Datenzugriffe übers Internet
– Robuste und tausendfach bewährte und für alle Versionen identische SQL-Datenbank (sqlite), dadurch problemlose Upgrades möglich
– Verwalten von Kunden- und Lieferanten, Adressimport aus Adressbüchern, Etiketten
– Textbausteine und frei definierbare Nummernkreise
– Buchungsperioden 1-12 und 13-14 für Handels- und Steuerbilanzen
– 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsberechnung
– Zahlungsverkehr nach ISO20022 und Lastschriften SEPA Gutschriften, Einzel- und Sammelaufträge
– Automatisches Einlesen von camt-Umsatzdateien (XML)
– Debitoren- und Kreditoren-Verwaltung
– Offene Posten Verwaltung
– Doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen
– Filterwesen auch mit speicherbaren Filtern
– Darstellung der Listenspalten anpassbar
– Intuitive neue Einfenstertechnik
– Rechnungswesen mit QR-Rechnung
– Projektverwaltung
– Briefe
– Anhangübersicht mit Suche
– Ansprechpartner und Aktivitäten mit Historie für Bereich Adressen
– Sofortiger OP-Ausgleich bei Rechnungen und Belegen, Sofortzahlung
– Automatische Email-Anhänge als Referenz, z.B. für AGB
– Konfigurierbare Metadaten für Export von Emails und PDF-Anhänge
– Abo und periodische Belege
– Belegabläufe
– Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen mit QR-Rechnung, Korrekturrechnungen, Stornos
– Automatische Synchronisation aller steuerlich relevanten Vorgänge mit der Buchhaltung
– Abschlags- und Schlussrechnungen
– Stücklisten und Artikelsets
– Artikel- und Dienstleistungsstamm
– Mail-Client für direktes verschicken von Belegen
– Digitale Attachements für Buchungen und Adressen
– MwSt-Automatik und aktuelle Formular, neu mit Steueranmeldungen und Finalisierungen
– Direkter Aufruf eAIAM mit oder ohne Account
– MwSt-Journal und MwSt-Abrechnung mit Archiv
– Jahresabschluss auch mit Vorjahreszahlen
– Doppelte Buchhaltung Soll/Haben, Splittbuchungen, Einnahmen-Ausgaben
– neue API shakehands Kontor Link kostenlos erhältlich für Anbindung Webshop oder andere Datenbanken
– Bankumsatzdateien einlesen
– Kennzahlen mit graphischen Auswertungen
– Automatische Zusammenfassungen der Auswertungen für den Jahresabschluss
– eBanking Import von elektronischen Konto-Umsatzdateien (XML, CSV, PayPal, etc.)
– Mit neuem Sammelplatz für digitale Belege
– QR-Rechnung für die Ausführungen QRR, NON und SCOR
– Digitales Archiv
– Anlagebuchhaltung
– Optional als Serverversion cubeSQL für den Betrieb in Gruppen einsetzbar
shakehands Kontor, welche Ausführungen passen für mich?
shakehands Kontor gibt es in zwei Modulen oder zwei Paketen, wenn Sie nur Buchen reicht das Modul Saldo, brauchen Sie auch das Rechnungswesen kaufen Sie das Modul Balance hinzu oder optimieren Sie für eines der Pakete Complete oder Pro. Buchen Sie zeitnah, haben Sie keine monatlichen Nutzungskosten und behalten Sie die Daten lokal und mit eigener Datenhoheit.
Im Einsatz bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipser, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen weiteren Branchen.
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6 Monate kostenlose Kulanzupdate, kostenloses Supportpaket Basis – Jonathan
