Description
shakehands Kontor Balance für Mac und Windows (Rechnungswesen, Lagerwesen, Kassenbuch)
shakehands Kontor Balance – ist ein Rechnungswesen mit Auftragsabwicklung und Bestellwesen samt Lager- und Bestandesführung. Zudem enthalten sind die Bereiche: Offene Posten mit Mahn- und Zahlungswesen sowie ein Kassenbuch für das Journal. Mit einem Formulargenerator erweitern Sie die Belegausgabe für das eigene Corporate Design und Layouts für eigene Logos, Marken und Bildern. Mit dem eigenen Mail-Server verschicken Sie alles digital.
Einfach Rechnungen schreiben unter Apple Mac und Microsoft Windows. Nutzen Sie shakehands Kontor Balance, um im Verkauf oder/und im Einkauf Angebote zu schreiben, Artikel zu liefern, Leistungen und Lieferungen abzurechnen, auch periodische Rechnungen zu stellen. Oder bestellen Sie Artikel bei den Lieferanten und überwachen den Eingang und den Bestand der Positionen. Erfassen Sie Eingangsrechnungen um diese später innert Fälligkeit zu begleichen. Oder nutzen Sie die Bestandsführung für die Waren und das Lager. Lösen Sie die eigenen handgestrickten Excellösungen und Wordvorlagen ab und professionalisieren Sie datenbankgestützt und arbeiten Sie effizienter.
Periodische Leistungen und Sammelrechnungen verrechnen
Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie Abonnemente mit shakehands Kontor Balance. Für den Warenverkehr im grenzüberschreitenden Verkehr nutzen Sie die Proforma-Rechnungen. Oder sammeln Sie monatliche Dienstleistungen und Lieferungen in einem Sammelbeleg für einzelne Kunden zusammen. Akonto- und Schlussrechnungen helfen, Projekte und grosse Vorgänge einheitlich und schnell zu verwalten. Diese Abläufe sind die betriebliche Grundlage in jedem Unternehmen oder Verein. Rechnungswesen, Offene Posten-Verwaltung und die Finanzbuchhaltung sind in shakehands Kontor eng miteinander verknüpft. Alle Belege sind untereinander weiterführbar oder können zu Sammelbelegen zusammengefasst werden.
Rechnung mit Zahlbeleg QR-Rechnung
Das Rechnungswesen unterstützt auch das Erstellen von Rechnungen mit QR-Zahlteil in verschiedenen Ausführungsarten wie QRR, SCOR und NON. Das Verarbeiten und Einlesen von Zahlungsdaten aus diesen neuen Formaten ist in den Paketen shakehands Complete oder Pro möglich.
Bilder, digitale Anhänge oder eigenes Corporate Design
Möchten Sie Angebote und Positionen in Belegen mit Bildern oder anderen Anhänge wie AGBs oder weitere Dateien ergänzen, können Sie dies mit personifizierten Formularen umsetzen. Ein Formulargenerator hilft, Bilder, Marken und eigene Logos in shakehands Kontor und in der Ausgabe zu integrieren. Nutzen Sie dazu die Formulare mit Bildausgabe. Wir liefern vorgefertigte und viele Layouts – über 30 Stück – in einer Vorlagendatenbank schon kostenlos mit.
Mahnwesen mit automatischen PDF-Belegen an Kunden und Zahlungswesen für Offene Posten
Erfassen Sie Debitoren-Zahlungen und halten Sie den Überblick in den Offenen Posten. Das vierstufige Mahnwesen, auch mit Zinsen- und Verzugszinsen-Berechnung hilft, die Übersicht über säumige Kunden und deren Forderungen zu halten. Mit wenigen Mausklicks sind die Belege digital an die Kunden verschickt. Auf der Kreditoren-Seite finden Sie die OP-Liste und überwachen die Verbindlichkeiten. Vor der Fälligkeit können Sie Zahlungsaufträge erstellen und diese an das eBanking zur Ausführung übergeben.
Hauptfunktionen von shakehands Kontor Balance
– Beliebig viele Datenbanken
– Beliebig viele Firmen/Mandanten/Buchungen
– 100% datenkompatibel für Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
– Anwendungen sind hybrid für Apple macOS 10.14 (Mojave), 10.15 (Catalina), 11 (BigSur), 12 (Monterey), 13 (Ventura), 14 (Sonoma) für INTEL und ARM sowie für Microsoft Windows 10 und 11, für 64-bit Systeme
– Fremdwährungen
– Datenbank lokal oder auf Netzlaufwerk: Dadurch Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen (nicht gleichzeitig) möglich
– Netzwerkfähig Client-Server (cubeSQL Server erforderlich, bis 2 User kostenlos). Damit ist auch ein Fernzugriff (Remote) möglich
– Optionaler eigener Server für mobile Datenzugriffe übers Internet
– Robuste und tausendfach bewährte und für alle Versionen identische SQL-Datenbank (sqlite), dadurch problemlose Upgrades möglich
– Verwalten von Kunden- und Lieferanten, Adressimport aus Adressbüchern, Etiketten
– Textbausteine und frei definierbare Nummernkreise
– Buchungsperioden 1-12 und 13-14 für Handels- und Steuerbilanzen
– 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsberechnung
– Zahlungsverkehr nach ISO20022 und Lastschriften SEPA Gutschriften, Einzel- und Sammelaufträge
– Automatisches Einlesen von camt-Umsatzdateien (XML)
– Debitoren- und Kreditoren-Verwaltung
– Offene Posten Verwaltung
– Kassabuch
– Filterwesen auch mit speicherbaren Filtern
– Darstellung der Listenspalten anpassbar
– Intuitive neue Einfenstertechnik
– Rechnungswesen mit QR-Rechnung (nur Erstellen), Einlesen nur in Modul Saldo möglich)
– Abo und periodische Belege
– Belegabläufe
– Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen mit QR-Rechnung, Korrekturrechnungen, Stornos
– Automatische Synchronisation aller steuerlich relevanten Vorgänge mit der Buchhaltung
– Abschlags- und Schlussrechnungen
– Artikel- und Dienstleistungsstamm
– Mail-Client für direktes Verschicken von Belegen
– Digitale Attachments für Buchungen und Adressen
– Buchen nur im Kassabuchmodus
– neue API shakehands Kontor Link kostenlos erhältlich für Anbindung Webshop oder andere Datenbanken
– Bankumsatzdateien einlesen
– Mit neuem Sammelplatz für digitale Belege
– QR-Rechnung für die Ausführungen QRR, NON und SCOR (nur Erstellen)
– Digitales Archiv
– Optional als Serverversion cubeSQL für das Arbeiten in Gruppen oder mit Host einsetzbar
Welche shakehands Kontor Ausführungen passen für mich?
shakehands Kontor gibt es in zwei Modulen und zwei Paketen. Arbeiten Sie nur mit den Buchungen, genügt das Modul Saldo von shakehands Kontor. Schreiben Sie Belege selber, braucht es das Rechnungswesen. Dieses finden Sie im Modul Balance.
Optimieren Sie beide Module in einem Paket, wählen Sie Complete oder Pro. Buchen Sie mit shakehands Kontor selber und zeitnah. Und haben Sie so keine monatlichen Nutzungs- und Abokosten für den oder die Buchhalter:in. Behalten Sie so auch die Daten lokal und sind immer eigene Herr:in der Datenhoheit.
Shakehands Kontor ist im Einsatz bei Coiffeursalons, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetrieben, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Schulen, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen und Verbänden, Shops, Liegenschaftsverwaltungen und vielen anderen Branchen.
Die shakehands Kontor Version wird als Download (Installer) und Email (Lizenz) ausgeliefert.
Die Lizenz ist ohne wiederkehrende oder monatlich laufende Kosten.
Herstellergarantie
Die Herstellergarantie ist 6 Monate inklusive kostenloser Kulanzupdates und mit dem Supportpaket Jonathan. Die Version wird laufend weiterentwickelt.
