Der Schweizer Zahlungsverkehr bewegt sich immer stärker in Richtung digitales Zeitalter. Ende 2022 wird die QR-Rechnung die orangen und roten Einzahlungsscheine endgültig ersetzen. Die meisten Banken werden die definitive Umstellung per 30.09.2022 vornehmen. Ab diesem Zeitpunkt werden keine Transaktionen mit den herkömmlichen Einzahlungsscheinen mehr möglich sein. Dies bedeutet für Sie, dass Sie sich jetzt schon auf diese digitale Änderung vorbereiten müssen.
Was bedeutet das für Sie in Bezug auf Ihre Buchhaltungssoftware?
Falls Sie noch keine passende Lösung mit QR-Rechnungserstellung im Einsatz haben, melden Sie sich bitte über unser Kontaktformular. Gerne beraten wir Sie per E-Mail über passende Lösungen. Sollten Sie bereits eine Fakturierungssoftware im Einsatz haben, empfehlen wir Ihnen bis zum Frühling 2022 die Umstellung auf das neue QR-Rechnungsformular vorzunehmen. Kontaktieren Sie dazu nötigenfalls Ihren Softwareanbieter oder Vertriebspartner. Die Anbieter erwarten gegen Sommer 2022 eine grössere Auslastung mit diesen Umstellungen. Sie wären demnach im Vorteil, wenn Sie die Umstellung bereits bis zum Frühjahr einplanen.
Welche Vorteile bringt die neue QR-Rechnung?
Dank des QR-Codes werden Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung massiv erleichtert. Beim einscannen von Kreditoren Belegen können sämtliche Informationen des Kreditors aus dem QR-Code ausgelesen werden. Die Softwareanbieter können dadurch Ihre Kredi Prozesse optimieren, indem eine Rechnung schnell eingelesen werden kann. Sollte ein Kreditor noch nicht im System existieren, kann dieser mit Hilfe der Informationen aus dem QR-Code direkt erstellt werden. Auch bei der Archivierung der Belege gibt es Vorteile. Denn bei den meisten Anbietern kann man die Belege einfach archivieren und dann per drag&drop in die Buchungsmaske ziehen und so die Kreditoren Rechnung einbuchen. Der QR-Code wird automatisch gescannt und erkannt. Nach erfolgreicher Synchronisation Ihres Bankenstammes (neue QR IBAN Nummern müssen vorhanden sein), profitieren Sie mit Ihrer Business Software von allen Vorzügen der QR-Rechnung. Mit der Einführung des internationalen Zahlungsverkehrs nach ISO 20022 gilt ein einheitlicher Standard für alle Länder im SEPA-Raum.
